Chính sách bảo mật
HR LAB (“Công ty”) tôn trọng quyền riêng tư của người dùng và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bao gồm Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân của Hàn Quốc. Chính sách bảo mật này giải thích cách Công ty thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin cá nhân.
1. Mục đích xử lý thông tin cá nhân
Công ty có thể xử lý thông tin cá nhân cho các mục đích sau:
Tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu tư vấn về dịch vụ và hợp tác kinh doanh
Xem xét nội dung yêu cầu tư vấn và thực hiện liên hệ tiếp theo
Cung cấp thông tin dịch vụ cho doanh nghiệp, cơ quan, trường đại học và nhân tài quốc tế
Quản lý lịch sử tư vấn và yêu cầu liên hệ
Thông tin cá nhân sẽ không được sử dụng cho các mục đích khác ngoài những mục đích nêu trên. Nếu mục đích xử lý thay đổi, Công ty sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết theo quy định pháp luật hiện hành.
2. Thông tin cá nhân được thu thập
Công ty có thể thu thập các thông tin sau thông qua biểu mẫu liên hệ trên website.
Thông tin bắt buộc
Họ và tên
Địa chỉ email
Thông tin tùy chọn
Tên công ty, tổ chức hoặc đơn vị
Số điện thoại
Loại yêu cầu
Hạng mục hỗ trợ cần thiết
Nội dung yêu cầu
Trong quá trình sử dụng website, một số thông tin kỹ thuật như thông tin trình duyệt, địa chỉ IP, nhật ký truy cập và thông tin thiết bị có thể được tự động tạo và xử lý.
3. Thời gian lưu giữ và sử dụng
Công ty chỉ lưu giữ thông tin cá nhân trong thời gian cần thiết để thực hiện mục đích đã thu thập.
Thông tin gửi qua biểu mẫu liên hệ và tư vấn về nguyên tắc sẽ được lưu giữ trong 1 năm kể từ khi kết thúc quá trình tư vấn, sau đó sẽ được xóa.
Trong trường hợp pháp luật hiện hành yêu cầu lưu giữ trong một khoảng thời gian nhất định, Công ty sẽ lưu giữ thông tin theo thời hạn được pháp luật quy định.
4. Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba
Về nguyên tắc, Công ty không cung cấp thông tin cá nhân của người dùng cho bên thứ ba.
Ngoại lệ có thể áp dụng trong các trường hợp sau:
Người dùng đã đồng ý trước
Việc cung cấp được yêu cầu theo quy định pháp luật
Cần thiết để thực hiện nghĩa vụ pháp lý
5. Ủy thác xử lý thông tin cá nhân
Công ty có thể sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài để vận hành website và xử lý yêu cầu một cách hiệu quả.
Nếu sử dụng các dịch vụ bên ngoài cho việc gửi biểu mẫu, gửi email, lưu trữ website, phân tích dữ liệu hoặc các chức năng tương tự, nhà cung cấp dịch vụ đó có thể xử lý thông tin cá nhân thay mặt Công ty.
Thông tin cụ thể cần được ghi rõ theo dịch vụ thực tế đang sử dụng.
Nhà cung cấp dịch vụ: [Điền tên nhà cung cấp thực tế]
Nội dung ủy thác: Vận hành website, xử lý biểu mẫu liên hệ và gửi email
Thời gian lưu giữ: Trong thời gian cần thiết để cung cấp dịch vụ hoặc theo chính sách áp dụng của nhà cung cấp
6. Chuyển thông tin cá nhân ra nước ngoài
Nếu Công ty sử dụng dịch vụ lưu trữ, xử lý biểu mẫu, phân tích hoặc các dịch vụ khác có máy chủ đặt ngoài Hàn Quốc, thông tin cá nhân có thể được chuyển ra nước ngoài.
Trong trường hợp có chuyển dữ liệu ra nước ngoài, Công ty sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết theo quy định pháp luật và cung cấp thông tin về quốc gia tiếp nhận, loại thông tin được chuyển, mục đích, phương thức và thời gian lưu giữ khi pháp luật yêu cầu.
Nếu không có việc chuyển dữ liệu ra nước ngoài, mục này có thể được xóa.
7. Hủy thông tin cá nhân
Khi hết thời hạn lưu giữ hoặc mục đích xử lý đã hoàn thành, Công ty sẽ hủy thông tin cá nhân có liên quan mà không chậm trễ.
Phương thức hủy bao gồm:
Tệp điện tử: Xóa vĩnh viễn bằng phương thức không thể khôi phục
Tài liệu giấy: Hủy bằng cách cắt nhỏ hoặc phương thức an toàn khác
8. Quyền của chủ thể dữ liệu
Người dùng có thể thực hiện các quyền sau đối với thông tin cá nhân của mình:
Yêu cầu truy cập thông tin cá nhân
Yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa
Yêu cầu ngừng xử lý
Rút lại sự đồng ý đối với việc thu thập và sử dụng thông tin cá nhân
Yêu cầu có thể được gửi qua thông tin liên hệ dưới đây.
Email: [Điền email liên hệ]
Công ty sẽ xử lý các yêu cầu theo quy định pháp luật hiện hành.
9. Biện pháp bảo mật
Công ty thực hiện các biện pháp quản lý và kỹ thuật hợp lý nhằm bảo vệ thông tin cá nhân khỏi mất mát, đánh cắp, truy cập trái phép, tiết lộ, sửa đổi hoặc phá hủy.
10. Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân
Nếu có câu hỏi, khiếu nại hoặc yêu cầu liên quan đến thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ:
Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân: Chanho Pyo
Email: pyo@hrlab.kr
Điện thoại: 010-9206-7143
11. Thay đổi Chính sách bảo mật
Chính sách bảo mật này có thể được sửa đổi khi có thay đổi về pháp luật, chính sách của Công ty hoặc nội dung dịch vụ.
Các thay đổi quan trọng sẽ được thông báo trên website.
Ngày có hiệu lực: 2026-08-30